Beschreibung Saverneanmeldung

Wenn hier jemandem Fehler auffallen - bitte an uli@buwe.de melden!

Es gibt eine Startadresse für 2019, da beginnt alles:
http://space.buwe.de/sav19

Diese Adresse wird erst am Stichtag zum Start der Anmeldung im ALG-Forum veröffentlicht.
Für die Admins gibt es dann noch eine weitere Seite, die unbedingt geheimgehalten werden muß!
http://space.buwe.de/sav17/admin_saverne.php

Dort in der Nähe liegt auch das PDF des Haftungsausschlusses:
http://space.buwe.de/sav18/haftungsausschluss-2019.pdf

Also automatisch generierten emails haben als Absender: saverne-admin@buwe.de
Hat also jemand eine Rückfrage so schickt er eine email dorthin. Auch wird jede Statusänderung dorthin protokolliert. Die kommt dann erstmal bei mir an, ich kann die aber auch automatisch weiterleiten an zB Albert und/oder Uta.
Angepasst: Wird auch an Albert albertlux@web.de geschickt
Was passiert nun genau?

Ein Teilnehmer meldet sich auf der öffentlichen Seite an. Es wird für jeden Teilnehmer eine eindeutige aufsteigende Nummer generiert, diese heißt ID.

Jede ID kann nun einen Status haben, es gibt:

0 = angemeldet, aber weder bezahlt noch unterschrieben
1 = verbindlich angemeldet (Also sowohl Geld als auch unterschriebener Haftungsausschluß da)
2 = angemeldet, aber nur Haftungsausschluß da
3 = angemeldet, aber nur bezahlt
4 = von Warteliste abgesagt
5 = von Warteliste abgesagt, aber Geld noch nicht zurückbekommen
6 = von Warteliste abgesagt, Geld zurückbekommen
7 = von Warteliste abgesagt, aber zu spät, keine Rückzahlung des Gelds
9 = auf der Warteliste gelandet, da das Treffen ausgebucht ist

Beispiel:
vario meldet sich mit einer gültigen email-Adresse an.
Seine Daten werden mit der ID als Schlüssel in einer Datenbank eingetragen.
Er bekommt Status 0, erscheint in "Liste der noch nicht bestätigten Teilnehmer:" und erhält eine email.

Du hast Dich mit folgenden Daten zum Saverne Treffen $DATUM angemeldet:

Forumsname: $nick
Name: $vorname $name
Fahrzeug: $fzg ($fzgnr)
mit $personen Personen davon $kinder Kinder

Teilnahme an der Gruppenverpflegung:
$essen_fr1 x $gericht_fr1 am Freitag Abend
$essen_fr2 x $gericht_fr2 am Freitag Abend
$essen_sa1 x $gericht_sa1 am Samstag Abend
$essen_sa2 x $gericht_sa2 am Samstag Abend

Preiszusammenstellung:
Teilnahmegebühr: $preis_treffen Euro
$portionen x Gruppenverpflegung zu $preis_gericht Euro pro Portion
Gesamtbetrag: $gesamt Euro

Du wirst jetzt in der Liste der nicht bestätigten Teilnehmer geführt.
Um Deine Anmeldung zu bestätigen:

1. Überweise bitte den Gesamtbetrag in Höhe von $gesamt Euro auf das folgende Konto. Hierzu unbedingt den angegebenen Verwendungszweck benutzen, damit die Zahlung schnell zugeordnet werden kann!

Inhaber: Uta Albrecht
IBAN: DE35 3845 2490 0000 1194 53
BIC: WELADED1WIE

Betrag: $gesamt Euro
Verwendungszweck: Saverne $id $nick

Es gibt auch noch ein Schweizer Konto bei PostFinance
Hier ist die IBAN: CH57 0900 0000 4078 1020 6

2. Schicke den ausgefüllten und unterschriebenen Haftungsausschluß per Post an

Uta Albrecht
Löhe 30
D - 51588 Nümbrecht

Der Haftungsausschluß kann hier als PDF eingesehen werden: $disc
Bitte auch Deine Vorgangsnummer ( $id ) mit draufschreiben.

Die Überweisung und Einsendung des Haftungsausschlusses müssen innerhalb von 3 Wochen, also bis zum $datum erfolgen. Danach wird der Platz an den Nächsten der Warteliste weitergegeben.
Wenn die Teilnahme am Treffen mindestens 3 Wochen vorher abgesagt wird, wird die bereits bezahlte Teilnahmegebühr zurückerstattet.
Bei späterer Absage oder Nichterscheinen auf dem Treffen ist eine Erstattung ausgeschlossen. Es steht dem Teilnehmer frei, seinen Platz weiter zu vermitteln. Die Anmeldedaten des Ersatz-Teilnehmers müssen dem Veranstalter umgehend mitgeteilt werden.

Bei Fragen zu Deiner Anmeldung bitte direkt auf diese E-Mail antworten.

Gruß - das Saverne-Orga-Team

Nun bezahlt er irgendwann und sendet den unterschriebenen Haftungsausschluß an den Admin.
Dieser findet varios ID heraus und ändert dann mit der Adminseite für diese ID den Status entsprechend. Im Idealfall also auf 1.
vario erhält nun wieder eine email:

Hallo $vorname,

wir haben Teilnahmegebühr und Haftungsausschluß für Deine Anmeldung zum Saverne Treffen $DATUM erhalten.
Deine Anmeldung ist jetzt bestätigt.

Bei Fragen zu Deiner Anmeldung bitte direkt auf diese E-Mail antworten.


Gruß - das Saverne-Orga-Team

Das Anmelden der willigen Teilnehmer geht nun solange gut bis das Treffen ausgebucht ist. Dann bekommen die Anmelder automatisch den Status 9 und diese email:

Das Saverne Treffen ist leider ausgebucht. Deine Anmeldung wird auf der Warteliste geführt.

Jeder Anmelder hat vom Zeitpunkt der Anmeldung an 22 Tage Zeit mit Geld und Haftungsausschluß rüberzukommen. Dann schmeißt der Admin ihn raus, indem er ihn auf den Status 4 setzt.
Nun kann der Oberste auf der Warteliste (der mit der niedrigsten ID) nachrücken indem er auf Status 0 gesetzt wird. Eine email geht dann automatisch an ihn raus.